Dein Manuskript mit Word erstellen

Tipps für Microsoft Word

Wenn Sie ein gedrucktes Buch erstellen, können Sie Ihr Manuskript entweder als Word-Dokument (.doc/.docx) oder als PDF hochladen. Wenn Sie Ersteres hochladen, wird es von der Plattform automatisch in eine druckfertige PDF-Datei umgewandelt.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein druckfertiges Manuskript am besten in Microsoft Word formatieren.

Word-Vorlagen

Wenn Sie Ihr Manuskript in Microsoft Word formatieren, empfehlen wir Ihnen, eine unserer Vorlagen zu verwenden. Diese Vorlagen sind auf den von Ihnen gewählten Buchtyp zugeschnitten, und die meisten wichtigen Formatierungseinstellungen sind bereits für Sie konfiguriert. Das spart Ihnen eine Menge Zeit und Mühe. Sie können die Vorlagen im Schritt ‚Manuskript‘ herunterladen, oder einfach die entsprechende Vorlage aus der untenstehenden Liste auswählen:

Grundregeln

Bevor Sie mit der Formatierung Ihres Buches beginnen, sollten Sie sich mit den üblichen Formatierungsstandards vertraut machen. Wenn Sie diese Standards nicht beachten, sieht Ihr Buch oft etwas seltsam oder, schlimmer noch, unprofessionell aus. Es ist daher empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich, sich an diese Standards zu halten.

Die erste Seite Ihres Manuskripts steht immer auf der rechten Seite, gleich nach dem Titelblatt.
Gerade Seitenzahlen werden links, ungerade Seitenzahlen rechts platziert. Die Seitenzahlen werden entweder zentriert oder an den äußeren Rändern der Seite ausgerichtet.
Die Titel- und Kolophonseiten werden fast nie nummeriert, zählen aber trotzdem zur Gesamtzahl der Seiten. Ihre Seitenzahlen sollten daher auf der ersten Seite Ihres Buches, die eigentlichen Text enthält, sichtbar werden. Diese erste sichtbare Seitenzahl wird also nicht „1“ sein, sondern wahrscheinlich 4 oder 5, je nach der Anzahl der vorhergehenden Seiten.
Neue Absätze beginnen sollten Sie mit der Eingabetaste, eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes mit der Umschalt- + Eingabetaste und einen Seitenumbruch mit Strg + Eingabetaste (oder cmd+Eingabetaste auf dem Mac) beginnen.

Textübertragung aus einer anderen Datei

Wenn Sie Teile Ihres Buches bereits in einem separaten (Word-)Dokument geschrieben haben, werden Sie den Text wahrscheinlich in Ihre aktuelle Datei kopieren wollen, anstatt ihn neu zu schreiben. Um sicherzustellen, dass das Kopieren und Einfügen reibungslos funktioniert und nichts an Ihrer Formatierung verändern, sollten Sie beim Einfügen des kopierten Textes in Ihr neues Dokument den Befehl „Inhalte einfügen“ verwenden.

Und so funktioniert es:

Kopieren Sie den Text, den Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie mit der Maus auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter „Einfügen“ und wählen Sie „Einfügen Spezial“.
Wählen Sie im Pop-Up-Fenster die Option „Unformatierter Text“.
Ihr Text wurde nun kopiert, ohne die Formateinstellungen des vorherigen Dokumentes zu übernehmen.

Titel und Impressum

Sobald Sie eine unserer Vorlagen öffnen, werden Sie feststellen, dass wir am Anfang des Dokumentes ein paar unnummerierte Seiten eingerichtet haben. Diese Seiten sind für Titelseiten und Impressum gedacht, die in den meisten Büchern wie folgt aufgebaut sind:

Erste Seite: Nur der Titel des Buches, große Schriftgröße
Zweite Seite: leer
Dritte Seite: Titel des Buches, gefolgt von dem Namen des Autors
Vierte Seite: Das Impressum, das Folgendes enthalten sollte:
- Name des Autors
- ISBN (falls vorhanden)
- Name des Umschlagdesigners
- Urheberrecht
- Jahr der Veröffentlichung
- Name des Herausgebers

Automatische Silbentrennung

Es gibt eine praktische Funktion in Microsoft Word, die automatisch Bindestriche verwendet, um Wörter zu trennen, die zu lang sind, um in eine Zeile zu passen. Auf diese Weise lassen sich die großen Leerstellen am Ende einer Zeile vermeiden, die entstehen, wenn das letzte Wort zu lang ist, womit der Lesefluss verbessert wird.

Wenn Sie jedoch vorhaben, Ihr Manuskript als Word-Datei hochzuladen, empfehlen wir dringend, diese Funktion zu deaktivieren, da sie bei der Konvertierung Ihres Manuskripts in eine druckfertige PDF-Datei wahrscheinlich zu Problemen führen wird.

Das bedeutet, dass Sie zwei Möglichkeiten haben:

Laden Sie Ihr Manuskript als PDF- statt als Word-Datei hoch. Sie können Ihr Dokument ganz einfach als PDF in Word speichern, wodurch Probleme mit der Silbentrennung vermieden werden. Dies ist die Lösung, die wir für den S/W-Druck empfehlen.
Deaktivieren Sie die automatische Silbentrennung. Wenn Sie dies tun, wird Word keine Bindestriche mehr verwenden, um zu lange Wörter zu trennen. Sie können dies auf Wunsch immer noch manuell tun. Dies ist die Lösung, die wir für den Farbdruck empfehlen.

Wenn Sie die automatische Silbentrennung deaktivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu ‘Seitenlayout’.
Klicken Sie auf ‘Silbentrennung’
Klicken Sie auf ‘Keine’

Schriftarten, Schriftgröße und Zeilenabstände

Wir werden Ihnen nicht vorschreiben, welche Schriftart Sie verwenden sollen. Das ist eine persönliche Entscheidung und hängt vom jeweiligen Buch ab. Als Erstes müssen Sie entscheiden, ob Sie eine serifenbetonte oder eine serifenlose Schriftart verwenden möchten. Serifen sind die kleinen Linien, die an den Enden der Buchstaben angebracht sind, und gelten allgemein als hilfreich, um gedruckten Text besser lesbar zu machen. Serifenschriftarten sind die klassische Wahl für den Druck von Büchern und Zeitungen.

Serifenlose Schriftarten haben diese Linien nicht, was zu einer moderneren, minimalistischen Ästhetik führt. Diese Schriften werden häufig im Internet verwendet und gelten in diesem Fall als besser lesbar als Serifenschriften.

Einige beliebte Schriftarten:

Serifenschriften: Cambria, Garamond, Georgia und Times New Roman.
Serifenlose Schriftarten: Arial, Calibri, Helvetica und Verdana.

Außerdem müssen Sie sich für eine Schriftgröße und einen Zeilenabstand entscheiden. Auch hier gibt es keine richtige Wahl; es kommt ganz auf die persönliche Vorliebe an. Im Allgemeinen sind die gängigsten Schriftgrößen 10, 11 und 12, je nach verwendeter Schriftart. Wenn sich Ihr Buch an ein älteres Publikum richtet, sollten Sie eine größere Schriftgröße und einen größeren Zeilenabstand verwenden (üblich sind Zeilenabstände zwischen 1,1 und 1,3). Drucken Sie ein paar Seiten Ihres Manuskripts aus, um zu prüfen, ob Sie mit Ihrer Schriftart und dem Zeilenabstand zufrieden sind.

Schriftarten richtig einrichten

Um die oben beschriebenen Einstellungen für Ihr gesamtes Dokument festzulegen, empfehlen wir Ihnen, die so genannten ‘Formatvorlagen‘ von Word zu verwenden. Um den Stil Ihres Textes zu ändern, müssen Sie die Option ‘Normal‘ bearbeiten:

Klicken Sie auf die Registerkarte ‘Home‘. Hier finden Sie den Abschnitt ‚Formatvorlagen‘.
In diesem Abschnitt sollte die Option ‘Normal‘ aufgeführt sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Option und wählen Sie ‘Ändern‘.
Nun sehen Sie ein Menü, in dem Sie den ausgewählten Stil, einschließlich Schriftart und -größe, konfigurieren können.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf ‘Ok‘.

Nachdem Sie Ihre Formatvorlage konfiguriert haben, werden Sie feststellen, dass die von Ihnen gewählten Einstellungen automatisch auf das gesamte Dokument angewendet werden. Sollte es noch Text geben, der die neuen Einstellungen nicht übernommen hat, können Sie ihn markieren und auf die Option „Normal“ im Abschnitt „Formatvorlagen“ klicken. Dadurch sollte der Text aktualisiert werden.

Kapitelüberschriften, Zwischenüberschriften und Inhaltsverzeichnisse

Für Kapitelüberschriften/-nummern und Zwischenüberschriften empfehlen wir die Verwendung der Formatvorlagen ‘Überschrift‘. Diese sorgen dafür, dass Ihre Kapitelüberschriften immer die gleiche Schriftart und -größe haben, und ermöglichen es Ihnen außerdem, automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Außerdem können Sie die Kapitelüberschriften so einstellen, dass sie immer auf einer neuen Seite beginnen.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der verschiedenen Stile und ihrer Verwendungsmöglichkeiten:

Normal: Wird für den Fließtext in Ihrem Manuskript verwendet.
Titel: Wird für den Titel auf der/den Titelseite(n) verwendet.
Überschrift 1: Wird für Kapitelüberschriften verwendet. Die Überschrift 1 steht in der Seitenhierarchie des Inhaltsverzeichnisses ganz oben. Wir haben unsere Vorlagen so eingerichtet, dass dieser Stil immer auf einer neuen Seite erscheint.
Überschrift 2: Wird für Zwischenüberschriften verwendet, wenn Sie Ihre Kapitelüberschriften in verschiedene Abschnitte unterteilen möchten. Im Inhaltsverzeichnis ist diese Formatierung der ‘Überschrift 1‘ untergeordnet. In Romanen werden Zwischenüberschriften nur selten verwendet, aber in Lehrbüchern oder Managementbüchern sind sie durchaus üblich.
Überschrift 3: Diese Form kann verwendet werden, wenn Sie ein Thema noch weiter vertiefen wollen, als es mit einer einzelnen Zwischenüberschrift möglich ist. In Romanen sind diese üblicherweise nicht vorhanden, aber in Lehr- und Managementbüchern können sie durchaus vorkommen.

Wenn Ihnen etwas an diesen Standardformatvorlagen nicht passt, können Sie sie über den Abschnitt ‘Formatvorlagen‘ auf der Registerkarte ‘Start‘ in Word bearbeiten, und zwar auf dieselbe Weise wie oben beschrieben.

Inhaltsverzeichnis

Nachdem Sie den Text und die Überschriften mit den oben genannten Formatvorlagen formatiert haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis für Ihr Buch automatisch erstellen. So geht es:

Klicken Sie mit der Maus auf den Bereich, in dem das Inhaltsverzeichnis beginnen soll
Klicken Sie auf die Registerkarte ‘Referenzen’ und wählen Sie ‘Inhaltsverzeichnis’; wählen Sie eine der Optionen
Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch auf der ausgewählten Seite erstellt.

Seitenumbruch

Vielleicht möchten Sie auf einer neuen Seite weiter schreiben, ohne ein neues Kapitel zu beginnen. In diesem Fall sollten Sie einen so genannten „Seitenumbruch“ einfügen. Um einen Seitenumbruch einzufügen, markieren Sie die Stelle, an der die neue Seite beginnen soll, und drücken Sie CTRL + Enter (CMD + Enter bei Mac).

Sie sollten eine neue Seite nicht durch wiederholtes Drücken der Eingabetaste beginnen; Dies führt zu einem großen Leerraum in der druckfertigen Datei und möglicherweise zu anderen Formatierungsproblemen.

Bilder

Natürlich können Sie in Ihrem Manuskript auch Bilder hinzufügen. Dabei ist es wichtig, dass die Bilder bestimmte Anforderungen erfüllen, damit sie richtig gedruckt werden können. Beachten Sie daher die folgenden Punkte:

Achten Sie darauf, dass die Bilder, die Sie Ihren Manuskripten hinzufügen, JPGs oder PNGs sind. Unserer Erfahrung nach führen andere Bildformate eher zu Druckfehlern, wenn sie in einer Word-Datei verwendet werden.
Achten Sie darauf, dass die Auflösung der verwendeten Bilder hoch genug ist. Wir empfehlen eine Mindestauflösung von 250 dpi, da wir sonst keine Garantie für die Qualität der gedruckten Bilder übernehmen können.
Achten Sie darauf, wie und wo Sie die Bilder in Ihrem Manuskript platzieren. Wenn ein Bild zu nahe am Seitenrand steht, ohne diesen tatsächlich zu erreichen, kann das Druckergebnis nicht gut ausfallen. Wir empfehlen, Ihre Bilder auf eine der folgenden Arten zu platzieren:
- Option 1: Platzieren Sie Ihr Bild mindestens 1 cm vom Rand der Seite entfernt
- Option 2: Platzieren Sie Ihr Bild so, dass es bis zum Rand der Seite reicht
Gut zu wissen: Word kann S/W-Bilder nicht besonders gut einschätzen. Bilder, die in Word wie S/W aussehen, werden in Wirklichkeit in Farbe wiedergegeben. Das heißt, wenn Sie ein Buch in Farbe drucken, werden auch S/W-Bilder als Farbbilder angesehen, was bedeutet, dass die Seiten, auf denen sie sich befinden, zur Gesamtzahl der Farbseiten gezählt werden.

Eine Doppelseite drucken (ein Bild, das sich über zwei Seiten erstreckt)

Wenn Sie eine Doppelseite drucken möchten, d. h. ein Bild, das sich über zwei benachbarte Seiten erstreckt, können Sie wie folgt vorgehen:

Schneiden Sie Ihr Bild in zwei Hälften, eine linke und eine rechte Hälfte.
Platzieren Sie die linke Hälfte des Bildes auf einer Seite mit gerader Seitenzahl (gerade Seiten sind immer links platziert). Achten Sie darauf, dass das Bild bis zum Rand der Seite reicht.
Fügen Sie auf der nächsten ungeraden Seite (ungerade Seiten sind immer rechts) die rechte Hälfte des Bildes ein und achten Sie darauf, dass das Bild bis zum Rand der Seite reicht.

Seitenzahlen

Unsere Word-Vorlagen enthalten Seitenzahlen, die auf der 5. Seite beginnen (wobei die ersten 4 Seiten nicht nummeriert sind, wie es üblich ist). Wenn Sie eine unserer Vorlagen verwenden, brauchen Sie sich also keine Gedanken über die Seitenzahlen zu machen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund dennoch Seitenzahlen auf einer bestimmten Seite hinzufügen möchten, lesen Sie die nachstehenden Anweisungen.

Seitenanzahlen, die auf einer bestimmten Seite beginnen

Sie können die Seitenzahlen auf einer Seite nach Ihrer Wahl beginnen lassen. So geht es:

Gehen Sie mit dem Cursor bis an das Ende der Seite, die der Seite vorausgeht, auf der die Nummerierung beginnen soll; wenn Sie also möchten, dass die Nummerierung auf Seite 3 beginnt, dann setzen Sie den Cursor an das Ende der 2. Seite.
Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Layout‘.
Klicken Sie auf der Registerkarte ‚Layout‘ auf ‚Umbrüche‘. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter ‚Abschnittswechsel‘ die Option ‚Nächste Seite‘.
Setzen Sie nun den Cursor auf die Seite, auf der die Nummerierung beginnen soll.
Klicken Sie auf dieser Seite auf die Registerkarte ‚Einfügen‘. Klicken Sie dann auf ‚Fußzeile‘ und wählen Sie die Option ‚Fußzeile bearbeiten‘.
Ihr Cursor wird nun automatisch in die Fußzeile verschoben. Die Optionen am oberen Rand des Bildschirms ändern sich ebenfalls, so dass Sie diese Fußzeile bearbeiten können. Klicken Sie auf ‚Link zu vorheriger Seite‘, um die Option zu deaktivieren.
Klicken Sie im gleichen Menü auf ‚Seitenzahlen‘.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Seitenzahlen in der Kopfzeile statt in der Fußzeile platzieren möchten, können Sie genau gleich vorgehen, abgesehen davon, dass sie auf „Kopfzeile bearbeiten“ statt auf „Fußzeile bearbeiten“ klicken müssen.

Abwechselnde Seitenzahlen

Word ermöglicht abwechselnde Seitenzahlen. Das bedeutet, dass Sie die Seitenzahlen so konfigurieren können, dass sie immer an den äußeren Rändern Ihrer Seiten erscheinen, wie es in vielen Büchern üblich ist. So richten Sie es ein:

Klicken Sie auf ‚Einfügen‘, dann auf ‚Fußzeile‘ und wählen Sie ‚Fußzeile bearbeiten‘.
Ihr Cursor bewegt sich nun automatisch zur Fußzeile. Die Optionen am oberen Rand des Bildschirms ändern sich ebenfalls, so dass Sie diese Fußzeile bearbeiten können. Wählen Sie ‚Verschiedene gerade und ungerade Seiten‘.
Dann können Sie auf ‚Seitenzahlen‘ klicken, um abwechselnde Seitenzahlen einzufügen.

Denken Sie daran: Ungerade Seiten stehen immer rechts, gerade Seiten immer links.

Umschlag

Inkludieren Sie in Ihrem Word-Manuskript keinen Umschlag . Sie werden Ihren Umschlag später im Schritt ‚Coverdesign‘ erstellen oder hochladen. Wenn Sie das Cover in das Manuskript selbst eingefügt haben, wird es als Teil des Buchblocks gedruckt, was Sie wahrscheinlich nicht wollen.

FAQ

Kann ich mein Word-Dokument direkt hochladen oder muss ich sie erst in eine PDF-Datei umwandeln?
Sie können eine Word-Datei direkt auf die Plattform hochladen. Unser System wandelt sie dann in ein druckfertiges PDF um. Es ist sehr wichtig, dass Sie diese PDF-Datei gründlich prüfen, bevor Sie fortfahren, da der Konvertierungsprozess das Layout Ihrer Originaldatei verändern kann. Wenn Sie in der druckfertigen Datei unerwünschte Änderungen an Ihrem ursprünglichen Layout feststellen, können Sie versuchen, Ihr Manuskript vor dem Hochladen in ein PDF zu konvertieren. Dies können Sie in Word tun, indem Sie auf ‚Datei‘ gehen, auf ‚Exportieren‘ klicken und ‚PDF‘ auswählen.

Bitte beachten Sie, dass wir dies nur empfehlen, wenn Ihr Buch in Schwarz/Weiss gedruckt werden soll. Wenn Ihr Buch Farbseiten enthält, führt diese Methode oft dazu, dass alle Ihre Seiten als Farbseiten kategorisiert werden, was den Preis Ihres Buches erheblich in die Höhe treibt. Kurz gesagt, wenn Ihr Buch Farbseiten enthält, ist es am besten, Ihr Manuskript als Word-Datei hochzuladen.

Muss ich die ISBN meinem Manuskript selbst hinzufügen?
Ja, wenn Sie eine ISBN haben, müssen Sie diese selbst in Ihr Manuskript einfügen. Sie können sie auf der Kolophon-Seite (die zweite Seite in unseren Word-Vorlagen) angeben. Wir haben dort eine Zeile mit der Aufschrift ‚ISBN‘ eingefügt, die Sie ausfüllen können.

Kann ich in Word Tabellen zu meinem Manuskript hinzufügen?
Ja, natürlich! Sie können jede beliebige Art von Tabelle direkt in Ihrem Word-Dokument erstellen.

Sie sollten es jedoch vermeiden, Ihrem Manuskript gedrehte Seiten hinzuzufügen, um eine größere Tabelle unterzubringen (z. B. eine Seite im Querformat in einem Manuskript voller Hochformat-Seiten). Dies wird wahrscheinlich zu Formatierungsproblemen während des Konvertierungsprozesses führen. Wenn Sie eine Tabelle im Querformat in Ihr Buch einfügen möchten, empfehlen wir Ihnen, diese in einem separaten Dokument zu erstellen und als Bild abzuspeichern. Sie können das Bild dann in Ihr Manuskript einfügen und um 90 Grad drehen, so dass die Leser das Buch umdrehen können, um die Tabelle zu betrachten.

Muss ich meinen Umschlag in das Manuskript einfügen, das ich hochladen möchte?
Nein, Sie sollten keinen Umschlag in Ihre Manuskriptdatei einfügen. Sie werden Ihr Cover in einem separaten Schritt des Veröffentlichungsprozesses erstellen oder hochladen, der ‚Umschlag-Design‘ genannt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ‚Umschlag‘ weiter oben.