Inhaltsverzeichnis
1. Warum überhaupt eine Online-Buchvorstellung?
2. Vorteile einer Online-Buchvorstellung
3. Schritt 1: Skizziert einen Plan für deine Online-Buchvorstellung
4. Schritt 2: Wähle aus, wo die Vorstellung gehalten werden soll
5. Schritt 3: Versende ein paar Einladungen
6. Schritt 4: Die technischen Aspekte der Online-Buchvorstellung klären
7. Schritt 5: Die Online-Buchvorstellung endlich stattfinden lassen
8. Schritt 6: Ein reibungsloses Ende der Online-Buchvorstellung planen
Warum überhaupt eine Online-Buchvorstellung?
Stelle dir vor – du hast dein Buch endlich fertig; Monate des Schreibens, Korrekturlesens und Bearbeiten haben sich endlich ausgezahlt. Als Krönung des Ganzen steht dir noch eine akribisch geplante Buchvorstellung bevor, die dein Verkauf ankurbeln und die Bekanntheit deines Buches steigern wird. Doch dann wird plötzlich alles auf absehbare Zeit aufgrund einer globalen Krise – wie zum Beispiel einer Pandemie – abgesagt. Das bedeutet, dass du diese Buchvorstellung nicht veranstalten kannst und deine ganze Arbeit umsonst gewesen war… oder doch nicht?
Dies könnte der richtige Zeitpunkt sein, um über die Ausrichtung einer Online-Buchvorstellung nachzudenken!
Die vergangenen Wochen haben gezeigt, dass die moderne Technologie es vielen von uns ermöglicht, sich auf außergewöhnliche Situationen wie z.B. Sperren einzustellen, während unsere täglichen Abläufe relativ unverändert bleiben. Natürlich wirst du bei all dem, was gerade vor sich geht, das Gefühl haben, dass dein Buchprojekt vorerst bei Seite gelegt werden sollte – und das ist völlig in Ordnung. Die Entscheidung, ob du mit deinem Buch weitermachen oder den Start einfach verschieben willst, bis sich die Dinge wieder normalisieren, liegt natürlich bei dir. Wenn du jedoch ersteren Ansicht bist, sind wir hier, um darüber zu sprechen, wie man eine Online-Buchvorstellung vorbereitet und durchführt.
Jetzt fragst du dich vielleicht, warum sich jemand mit einer Online-Buchvorstellung beschäftigen würde? Nun, wenn du dich selbst isolierst, hast du wahrscheinlich schon die Auswirkungen des Lagerkollers zu spüren bekommen. Wir Menschen brauchen soziale Kontakte, und es gibt nicht mehr ganz so viel, was man unternehmen kann, um sich selbst zu unterhalten, wenn man wochenlang zu Hause festsitzt. Indem du eine Online-Buchvorstellung organisiert, bietest du den Menschen, aber auch dir selbst, in diesen schwierigen Zeiten eine willkommene Ablenkung. Tatsächlich sind eine ganze Reihe von Leuten gerade live dabei, Buchlesungen zu übertragen. Warum sollte es also für dich anders sein? Schaue einfach an, was Patrick Stewart in diesen Tagen macht!
Natürlich würden wir normalerweise empfehlen, die Buchvorstellung zu einem physischen Ereignis zu machen, aber ungewöhnliche Zeiten erfordern ungewöhnliche oder vielmehr kreative Maßnahmen. Der Silberstreif am Horizont ist, dass die Einführung eines digitalen Buches gegenüber einer traditionellen Buchvorstellung einige, deutliche Vorteile hat.
Vorteile einer Online-Buchvorstellung:
- Dein ursprünglicher Plan zur Vorstellung des Buches und die anschließenden Marketingbemühungen können unabhängig von Geschehnissen, oder öffentlichen Beschränkungen fortgesetzt werden
- Du musst weder für einen Veranstaltungsort, noch für Erfrischungen sorgen und zahlen
- Menschen, die normalerweise aufgrund geografischer Beschränkungen nicht teilnehmen könnten, können dies jetzt doch
- Du kannst deinen Gästen direkt in der Chat-Funktion einen Link zum Kauf deines Buches schicken
Bist du überzeugt? Dann lasst uns jetzt über die einzelnen Schritte einer Online-Buchvorstellung sprechen.
Schritt 1: Skizziert einen Plan für deine Online-Buchvorstellung
Trotz der willkommenen Vorteile, eine Online-Veranstaltung zur Buchvorstellung durchzuführen, gibt es natürlich auch gewisse Nachteile. Zum Beispiel wird es höchstwahrscheinlich unmöglich sein, die lokale Presse zur Teilnahme zu bewegen (obwohl dies schon immer schwierig war). Zudem man kann sich nicht unter die Leute mischen und mit Snacks und Getränken dazu beitragen, dass die Gespräche in Gang kommen. Das bedeutet, dass du das Interesse deines Publikums allein mit deinem Buch und den von dir ausgewählten Präsentationsmethoden aufrecht erhalten musst. Daher ist es wichtig, einige engagierte Aktivitäten zu planen, die verhindern, dass sich die Leute langweilen.
Natürlich können die Kernpunkte regelmäßiger Buchvorstellungen auch leicht digital durchgeführt werden. Dazu gehören:
- Fügt eine Frage&Antwort-Sitzung ein.
Du wirst dich natürlich wünschen, dass diese ausführlich sind, damit du auch wirklich in die Details deiner Motivationen, Recherchen und deines Schreibprozesses einsteigen kannst. Lasse daher einen Freund oder eine Freundin im Voraus eine umfangreiche Liste von Fragen vorbereiten, um sicherzustellen, dass du genügend Fragen hast, auf die du im späteren Vortrag eingehen kannst. - Lest ein Ausschnitt eines Kapitels vor.
Es ist eine gute Idee, sich damit an die Fragerunde anzuschließen. Auf diese Weise werden die Leute beim Zuhören mehr Kontext haben und dein Schreiben wahrscheinlich mehr schätzen. - Präsentation des Buchcovers. Wenn du dir ein Cover von einem Designer anfertigen lassen hast, lade ihn auf jeden Fall zu der Veranstaltung ein und rückt ihn in diesen Teil der Buchvorstellung ins Rampenlicht.
- Zeige den Teilnehmern einen Buchtrailer, wenn du bereits einen produzieren lassen hast. Wenn du dies machst, ist es wahrscheinlich am besten, ihn zu zeigen, bevor du dein Musterkapitel vorlest.
- Informiere die Leute darüber, wo sie dein Buch kaufen können. Glücklicherweise kannst du deinen Gästen bei der Einführung eines digitalen Buches einfach einen direkten Link zu der Seite deiner Website oder unserem oder einem anderen Webshop schicken.
- Normalerweise neigt der Autor dazu, das erste Exemplar seines Buches an jemanden zu verschenken, der ihm wichtig ist. Das kann ein Ehepartner oder Partner, ein Kind, ein Cousin, ein bester Freund oder eine Freundin sein. Jemand, der dich unterstützt oder dir auf die eine oder andere Weise beim Schreiben geholfen hat. Wenn irgend möglich, lasse diese besondere Person bei der Veranstaltung mit im Raum dabei sein, damit du ihnen das Buch am Ende der Veranstaltung überreichen kannst. Vielleicht möchtest du eine Schleife auf das Buch setzen, damit es etwas Besonderes ist. Das würde natürlich voraussetzen, dass du vorher ein Exemplar des Buches bestellt hast, also plane gut im Voraus!
Schritt 2: Wähle aus, wo die Vorstellung gehalten werden soll
Also gut, eins nach dem anderen. Genau wie bei einer physischen Buchvorstellung musst du als Erstes entscheiden, wo die Veranstaltung stattfinden soll. Glücklicherweise gibt es haufenweise guter Auswahlmöglichkeiten. Wir werden 3 solide, kostenlose Optionen erklären.
Skype
Heutzutage ist Skype größtenteils durch WhatsApp verdrängt worden. Wenn es jedoch um größere Gruppengespräche geht, ist Skype immer noch überlegen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Skype im Vergleich zu den 4 möglichen Teilnehmern auf WhatsApp satte 50 Teilnehmer bei einer Konferenz ermöglicht.
Die Vorbereitung einer Buchvorstellung mithilfe der Konferenz-Option von Skype ist denkbar einfach. Früher musstest du Skype herunterladen, Personen zu deiner Kontaktliste hinzufügen, einen Gruppenchat erstellen und einen Anruf in diesem Chat starten. Jetzt musst du nur noch auf die Website von Skype gehen, ein Meeting erstellen und den Link, den du erhaltest, an alle Personen senden, die du einladen möchtest. Es sind keine Anmeldungen, Downloads oder Zahlungen erforderlich. Gute Nachrichten für deine Gäste!
Facebook Messenger
Ähnlich wie Skype unterstützt Messenger Anrufe mit bis zu 50 Personen. Wenn du auch mit all deinen Gästen auf Facebook befreundet bist, ist es vielleicht einfacher, sie alle in denselben Chat zu bekommen, als es bei Skype der Fall ist. Wenn dies nach einer guten Option für dich klingt, gibt es hier einen ziemlich guten Leitfaden für den Einstieg.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung des Messengers als Host für deine Online-Buchvorstellung ist, dass du ihn auch zum Einladen von Personen verwenden kannst. Wenn du eine Chat-Gruppe im Messenger einrichtest, kannst du alle deine Gäste an einem einzigen Ort versammeln, mit ihnen vor der Veranstaltung in Kontakt treten und sie dann alle gleichzeitig mit einem einzigen Klick erreichen, anstatt darauf zu warten, dass sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen. Dies gibt dir als Gastgeber mehr Kontrolle. Weitere Informationen zum Einrichten einer Chat-Gruppe im Messenger findest du in Schritt 3.
Ein Nachteil der Verwendung des Messengers ist, dass du jeden potenziellen Gast manuell zur Gruppe hinzufügen musst. Das macht es schwierig, Personen aus anderen sozialen Netzwerken einzubeziehen. Da immer mehr Menschen ihre Facebook-Konten löschen, besteht auch die Gefahr, dass potenzielle Gäste ausgeschlossen werden.
YouTube
Wenn diese beiden Optionen für dich nicht funktionieren oder dir einfach nicht zusagen, gibt es eine andere Option: Livestream deine Buchpräsentation auf Youtube!
Wenn du noch nie Inhalte für Youtube erstellt hast, mag dies etwas entmutigend erscheinen. Mache dir keine Sorgen – es ist ganz einfach. Alles, was du brauchst, ist ein Google-Konto. Damit kannst du in Sekundenschnelle einen Youtube-Kanal erstellen. Gehe dann auf Youtube, klicke auf das kleine Kamerasymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wähle dann „Livestream starten“ aus:
Folge den Schritten zur Erstellung und Verifizierung deines Kontos. Beachte bitte, dass es 24 Stunden dauert, bis du mit dem Streaming beginnen kannst. Sobald du bereit bist, kannst du die folgenden Anweisungen befolgen, um deinen Stream zu starten. Du kannst die Datenschutzeinstellungen bearbeiten, ein Startdatum und eine Startzeit für dein Stream festlegen und einen Streaming-Link freigeben, so dass andere Personen einfach mit einem Klick beitreten können.
Wenn es eine andere Streaming-Plattform gibt, die du regelmäßig benutzt und mit der du dich wohl fühlst (wie z.B. Twitch), dann kannst du diese natürlich auch gerne benutzen.
Schritt 3: Versende ein paar Einladungen
Du hast ein Programm, und einen digitalen Veranstaltungsort. Nun ist es an der Zeit, deine Einladungen zu verschicken! Dies ist eine großartige Gelegenheit, die persönliche Note hinzuzufügen, die einer digitalen Umgebung tendenziell fehlt. Im Folgenden haben wir einige übliche Einladungsmethoden skizziert, einschließlich einiger Tipps, wie du diese am besten nutzen kannst. Scheue dich aber nicht davor, ein bisschen zu mischen! Eine Video-Einladung könnte z.B. davon profitieren, wenn auf diese eine schriftliche Einladung folgt, die alle notwendigen Informationen noch einmal zusammengefasst enthält.
Direct Message
Wenn du WhatsApp oder Messenger als Gastgeber für deine Buchvorstellung verwendest, kannst du ebenso gut alle Eingeladenen in einer Gruppe versammeln. Auf diese Weise kannst du alle auf einmal einladen und erhaltest einen praktischen Überblick über die gesamte nachfolgende Unterhaltung. Wenn du eine solche Gruppe bildest, wirst du alles tun wollen um die daraus resultierende Beteiligung zu maximieren. Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, dies zu tun:
- Stelle das Thema deiner Gruppe auf ein Thema ein (etwa „Die Gemeinschaft des Ringes – Buchvorstellung“)
- Lege das Cover deines Buches als Gruppensymbol fest
- Informiere regelmäßig über deine Vorbereitungen, um die Gruppe zu beschäftigen – Videos sind dafür hervorragend geeignet!
- Versuche, deine Gäste vorher um kleinere Dinge zu bitten, z.B. ein paar Fragen an dich zu stellen oder Themen zu erwähnen, die du während deiner Präsentation ansprechen solltest.
Dies ist wahrscheinlich die Einladungsmethode, die den geringsten Aufwand erfordert. In diesem Sinne solltest du vielleicht versuchen, das Ganze mit einem Video aufzupeppen oder es mit einer präventiven Schneckenpost zu kombinieren.
Wenn du Hilfe brauchst, um herauszufinden, wie man Gruppen-Chats auf Messenger oder WhatsApp erstellt und bearbeitet, findest du dazu hilfreiche Videos und Erklärungen auf den jeweiligen Websites. Hier erfährst du, wie man einen Gruppenchat auf WhatsApp erstellt, und hier, wie man einen Gruppenchat auf Messenger erstellt.
Du kannst natürlich auch eine E-Mail senden, in der du die Art der Veranstaltung sowie den Zeitpunkt und die Plattform, auf der sie stattfinden wird, angebt. E-Mails neigen jedoch dazu, ein bisschen langweilig und unpersönlich zu sein. Wenn du dich also dafür entscheidet, empfiehlt es sich, deine Einladung mit ein paar Details zu beleben. Wenn du eine E-Mail-Einladung mit einer handschriftlichen Einladung kombinierst, kannst du zum Beispiel einige coole visuelle Elemente (z.B. ein Bild deines Covers) oder ein Video eine gute Idee sein. Hier ist ein einfaches Beispiel, um deine Kreativität anzuregen:
Wenn du dich entschieden hast, deine Online-Buchvorstellung über Google Hangouts zu veranstalten, kannst du auch einfach über den Kalender in deinem E-Mail-Posteingang eine Einladung zu einer Hangouts-Konferenz verschicken. Auf diese Weise haben deine Gäste alle Informationen, die sie benötigen, in einer Übersicht.
Einladung mit Stil
In diesem digitalen Zeitalter lieben die Menschen das Gefühl, Post zu bekommen. Der zusätzliche Aufwand, der erforderlich ist, um eine Nachricht auf diese Weise zu versenden, wird deinen Gästen das Gefühl geben, geschätzt zu werden. Und wenn sie mit dem Gefühl der Wertschätzung zu deiner Buchvorstellung kommen, werden sie wahrscheinlich aufmerksamer sein und dein Buch eher kaufen.
Wenn du jedoch zögerst, dein Buch deinen Gästen zu verkaufen, kannst du den Kauf jederzeit für sie übernehmen. Überlege dir, ob du deinen wichtigsten Gästen bereits im Voraus ein Exemplar deines Buches zusammen mit der Einladung schicken willst. Das ist eine nette Geste, die sicher gewürdigt wird. Das wird es den Leuten auch schwerer machen, Ausreden zu erfinden, um nicht teilzunehmen!
Das Erstellen einer persönlichen, thematischen Einladung für deinen Gäste kann daher ein sehr lohnender Ansatz sein. Wenn du dich jedoch für diese Methode entscheidest, solltest du unbedingt klarstellen, dass die Veranstaltung selbst digital ist. Es ist wahrscheinlich klug, auf einer physischen Einladung eine digitale Einladung folgen zu lassen, die einen direkten Link zu der App oder dem Besprechungsraum enthält, die bzw. den du für deine Präsentation verwenden wirst.
Video
Wenn du es dynamischer magst, warum erstellst du dann nicht eine Video-Einladung und sendest diese an die entsprechenden Leute? Du kannst entweder dich selbst beim Einladen des Empfängers aufnehmen oder etwas Fortgeschritteneres ausprobieren. Denke nur daran, es kurz und auf den Punkt zu bringen. Zum Teil, um die Aufmerksamkeit der Leute zu erhalten, und zum Teil, um sicherzustellen, dass sie klein genug ist, um in einer DM oder einer E-Mail enthalten zu sein. Ein alternativer Ansatz wäre es, deine Einladung als privates Video auf Youtube oder Google Drive hochzuladen und den Leuten einen Link dazu in einer E-Mail zu schicken.
Die Sozialen Medien
Nun, eine DM an Leute zu schicken, von denen du glaubst, dass sie teilnehmen wollen, ist ein guter Anfang. Es gibt jedoch wahrscheinlich eine ganze Reihe von Leuten in deinen verschiedenen Sozialen Netzwerken, mit denen du eventuell eine Weile nicht mehr gesprochen hast und die daran interessiert sein könnten, mehr über dein neues Buch zu erfahren. Letztendlich ist es umso besser, je mehr Menschen deine große Buchvorstellung erleben. Deshalb empfehlen wir, eine allgemeinere, öffentliche Einladung in deinen sozialen Medienkanälen zu posten.
Wenn du ein Video oder eine andere visuelle Einladung erstellt hast, verwende diese direkt als Grundlage. Füge einen erklärenden Text hinzu, damit auch Menschen, mit denen du nicht regelmäßig in Kontakt stehst, oder die dich gerade erst entdeckt haben, verstehen, was vor sich geht, und veröffentliche ihn als Status-Update. Nutze die sozialen Medienplattformen, auf denen du bereits aktiv bist – LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, Snapchat – das ist heutzutage alles erlaubt. Vielleicht erhaltest du sogar eine positivere Reaktion von deinen Abonnenten als erwartet!
Schritt 4: Die technischen Aspekte der Online-Buchvorstellung klären
Wir alle haben die scheinbar unvermeidliche Schwäche von Videokonferenzen erlebt. Es gibt immer jemanden, der seine Kamera nicht zum Laufen bringt oder dessen Stimme ganz blechern ist. Wenn dies während der Buchvorstellung passiert, kann dich das aus der Fassung bringen und den Ablauf der Präsentation beeinträchtigen. Daher ist es immer eine gute Idee, vorher einige kurze Tests durchzuführen, um das Risiko einer Fehlfunktion zu minimieren.
Natürlich kannst du nichts an den Geräten anderer Leute ändern, aber du kannst sicherstellen, dass deine eigenen Geräte einwandfrei funktionieren. Wir schlagen vor, einen Freund oder eine Freundin zu rekrutieren, der/die dir hilft, einige Ton- und Videotests durchzuführen. Lasse sie vor der Hauptveranstaltung an einem Videogespräch mit dir teilnehmen. Nutze diesen Anruf, um sicherzustellen, dass deine Stimme klar und deutlich zu hören ist, dass deine Kamera einwandfrei funktioniert und dass du problemlos auf zusätzliches Material (z.B. eine Präsentation oder ein Video) umschalten kannst.
Schritt 5: Die Online-Buchvorstellung endlich stattfinden lassen!
Nach der ganzen Vorbereitung ist es endlich Showtime! Es mag eine Weile dauern, bis du in Schwung kommst, aber solange du einen Plan formuliert hast und dich an die wichtigsten Punkte haltest, wird es schon klappen. Um den Ball ins Rollen zu bringen, solltest du alle mit einem Toast willkommen heißen. Mache es so, als ob alles wie gewohnt ablaufen würde und halte die Präsentation ein wenig ironisch. Deine Gäste werden die Show wahrscheinlich zu schätzen wissen!
Es ist auch wichtig, dass du daran denkst, die Leute darüber zu informieren, dass sie dein Buch über den Link, den du ihnen schicken wirst, sofort kaufen kannst. Es ist wichtig, deine Gäste dazu zu bringen, dein Buch zu kaufen und zu lesen, da diese Leute eher zu deinen Botschaftern werden und in deinem Namen Mund-zu-Mund-Marketing betreiben. Diese persönlichen Befürwortungen werden wahrscheinlich einer deiner wichtigsten Verkaufskanäle sein.
Schritt 6: Ein reibungsloses Ende der Online-Buchvorstellung planen
Gegen Ende deiner Buchvorstellung gibt es einige wichtige Punkte, die du deinem Publikum vermitteln musst. Wir haben sie in einer handlichen Checkliste für dich zusammengestellt. Je nach Art deines Buches hast du vielleicht noch weitere Ziele, die du dieser Liste hinzufügen kannst, aber die folgenden Punkte gelten für alle Buchvorstellungen:
- Danke allen, die gekommen sind (und auch denen, die nicht gekommen sind). Unterschätzt das nicht. Auch wenn es sich nicht um ein physisches Ereignis handelt, nehmen sich die Leute trotzdem die Zeit, zu kommen und dir ein paar Stunden lang zuzuhören; dafür verdienen sie Anerkennung. Danke ihnen für ihr Kommen, nehme dir die Zeit und wünsche ihnen alles Gute. Wenn ihr alle zusammen während der Präsentation einen Drink zu euch nehmen werdet, dann stoßt auf sie an! Die Leinwand zwischen dir verhindert die Anerkennung nicht.
- Sende deinen Zuhörern den Link zum Kauf deines Buches auf allen Medien, die du benutzt hast. Wir können dies einfach nicht genug betonen!
- Bitte die Leute, dein Buch an allen Orten, an denen es verkauft wird (und bei Goodreads), in Zusammenhang mit anderen Botschafteraktionen zu rezensieren. Dies kann alles Mögliche sein, von der Verbreitung des Links zum Kauf des Buches bis hin zur Empfehlung des Buches in den sozialen Medien oder Online-Foren, in denen die Botschafter aktiv sind.
- Bitte dein Publikum um direkte Rückmeldung. Sowohl zur Eröffnungsveranstaltung als auch zum Buch selbst. Dann nutzt dieses Feedback, um zu wachsen und ein besserer Autor zu werden.
Das wäre es auch schon!
Hoffentlich ist es uns gelungen, zu beweisen, dass eine Pandemie dich nicht davon abhalten muss, die Veröffentlichung deines Buches mit Freunden und Familie zu feiern! Wenn du diese einfachen Schritte befolgst, solltest du auf dem besten Wege sein, eine großartige Online-Buchvorstellung zu organisieren und allen Beteiligten den Tag zu verschönern. Denke daran, dass dies allgemeine Vorgaben sind, da jede Buchvorstellung einzigartig ist. Du kennst dein Publikum und weißt, was deinen zukünftigen Lesern gefallen würde, also scheue dich nicht davor, kreativ zu werden!
Solltest du dich entschließen, dich an so einer Online-Buchvorstellung zu versuchen, hoffen wir, dass es für dich eine großartige neue Erfahrung sein wird. Außerdem wären wir sehr daran interessiert, von deiner Erfahrungen zu hören! Wenn du es also durchzieht, kontaktiert uns gerne und erzählt uns, wie es gelaufen ist! Wir würden uns freuen, von dir zu hören.